Jak zlecić projekt? Część 1.: Kto jest kto

Macie już listę pracowni? Przygotowujecie się do napisania mejla lub wykonania telefonu? Przeczytajcie ten post zanim zmarnujecie czas.

A może już jesteście po i zdarzyło się, że pod kolejnymi numerami telefonów mówili, że to nie dla nich zlecenie lub nikt nie odpisał po prostu na mejla?

Spróbujemy wytłumaczyć czemu tak się dzieje na przykładzie najczęściej zlecanego opracowania w Polsce, czyli jak zlecić projekt domu.

Krok 1. Klasyfikacja

Nie ma co czarować. Większość zapytań w naszej biurowej poczcie można skrócić do dwóch kwestii - cena i termin. Zdarzają się Klienci, którzy bardziej niż o te kwestie, pytają o doświadczenie i portfolio biura. Oczywiście każdy pyta o to, co dla niego najważniejsze, tak po prostu jest. Na tej podstawie możemy sklasyfikować kilka grup Klientów indywidualnych (o biznesowych w innych wpisach):

• grupa 1 - chce szybko zaprojektować budynek,

• grupa 2 - chce jak najmniej zapłacić za projekt,

• grupa 3 - chce zaprojektować budynek, który będzie ich wyrażał, wiedzą że spędzą w nim życie. Będą tu przyjmować gości, bawić dzieci, przeżywać piękne oraz trudne chwile, oddawać się swojemu hobby, kłócić się i godzić. Po prostu żyć, czyli starzeć się a także godnie umrzeć. Mają zatem przemyślenia... specyficzne wymagania nie tylko w stosunku do budynku i jego wyposażenia, ale też ogrodu, widoków z okien, blokowania widoczności, ukryciu bądź wyeksponowaniu budowanej kubatury itp.,

• grupa 4 - chce zaprojektować budynek taki sam jak grupa 3, ale twardo stąpa po ziemi i na etapie wyceny prac projektowych lub prac budowlanych idzie na kompromis pomiędzy marzeniami a komfortem finansowym.

Każda z tych grup kieruje się swoimi powodami i nie ma co o tym dyskutować. To po prostu rzeczywistość.

Krok 2. Motywacja

Kluczowe jest uświadomienie sobie czego chcecie, bo to będzie także odpowiedź na pytanie czego chcecie od swojego projektanta. Zamiast szukać wymarzonych projektantów lub gromadzić telefony wśród znajomych, warto najpierw zastanowić się, co Wami kieruje. Sprowadza się to do kilku prostych pytań:

• Dlaczego chcecie postawić ten budynek? Musicie czy chcecie?

• Co jesteście gotowi poświęcić aby go postawić? Czas i pieniądze? Tylko czas? Tylko pieniądze?

• Czego nie jesteście w stanie poświęcić? Pieniędzy? Czasu?

Krok 3. Segregacja

Jeśli już wiecie czego chcecie i co Wami kieruje, można pomyśleć o tym, kto będzie idealnym kandydatem aby Wam pomóc. Niezależnie od odpowiedzi, każda z postaw jest prawidłowa i doprowadzi Was do obranego celu. Jest jednak oczywiste, że nie każdy podzieli Wasze zdanie, mało tego - nie każdy będzie chciał Wam przy tym pomóc, nawet za pieniądze.

I tak aby dopasować konkretnego Projektanta do konkretnego Klienta należy także posegregować samych projektantów. Nie mówimy tu o zdolnościach, praktyce czy smaku.. po prostu zwykłe rynkowe realia.

Pracownie architektoniczne można podzielić na lokalne, regionalne i ogólnopolskie:

• lokalne - świadczą usługi głównie dla Klientów indywidualnych, zwykle są to jednoosobowe działalności gospodarcze, nie reklamują się w internecie ponieważ zlecenia zdobywają lokalnie przez polecenia, czasem nawet nie mają siedziby i nie zatrudniają pracowników, Bardzo istotną kwestią jest to, że firmy te zwykle nie są płatnikami VAT

• regionalne - świadczą usługi dla Klientów indywidualnych oraz biznesowych, mogą przybrać różne formy działalności dogodne dla nich, są obecne w internecie i reklamują swoje usługi ponieważ zlecenia zdobywają na wiele sposobów, posiadają fizycznie siedzibę i zatrudniają pracowników. Bardzo istotną dla Was kwestią jest fakt, że te pracownie są płatnikami podatku VAT, co wpływa na ich ceny

• ogólnopolskie - renomowane pracownie specjalizujące się w projektach komercyjnych dla biznesu, które zlecenia zdobywają w konkursach, przetargach lub po prostu są zapraszane do współpracy przez dużych inwestorów.

Pracownia akj.archi jest po środku jako podmiot regionalny i płatnik podatku VAT.

Jeśli jesteście Klientami z grupy 1 i 2 to rozpatrywanie oferty na projekt od akj.archi w większości przypadków nie będzie miało uzasadnienia. Ona zawsze będzie o minimum 23% podatku VAT wyższa od biur lokalnych. Jeśli jednak mimo wszystko cenicie bardziej czas a temat oceniamy jako ten odpowiedni to zapraszamy! Śledźcie bloga, bo w następnej części pojawi się lista załączników koniecznych do pierwszych rozmów z projektantem, która zaoszczędzi Wam czas i pieniądze.

Jeśli jesteście Klientami z grupy 3 i 4 to właśnie akj.archi jest pracownią dla Was. Powody są proste:

pracownia "lokalna" nie jest w stanie złożyć oferty bo jej się to nie opłaci. Z kolei duża ogólnopolska nie będzie tym zainteresowana.

Zwykle tak bywa, że we współpracy pomiędzy klientami grupy 3 i 4 chodzi o budowę / przebudowę miejskiej willi lub budowę podmiejskiego domu o powierzchni 300 m2 i więcej lub każdy inny obiekt takiej i większej skali.

W następnej części przygotujemy listę załączników potrzebną do wyceny każdego projektu oraz kroki które zaoszczędzą czas.

Jak zlecić projekt domu?

W tej części nakreśliliśmy do kogo warto się zwrócić, w następnej omówimy "z czym" przyjść na spotkanie.